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怎样开一家自己的咖啡馆


近几年来有咖啡馆梦想的人越来越多,以致有人开出新四俗“城里开咖啡馆、辞职去西藏、丽江开客栈、骑行318 ”的玩笑,而这里面,骑行体会一半时的风餐露宿,去西藏为的是心中信仰,在丽江有那么美的风景,唯有城里开咖啡馆是最需要勇气和毅力的一件事。

“好想开家自己的咖啡馆!”

整理了一些经验之谈,送给那些想拥有一家属于自己的咖啡馆的朋友们。也许是意想不到某一天,突然推开了一扇门,也许是一切水到渠成,迈向了一条开店的路。


秘籍一 开店前的钻研


首先要了解咖啡馆是怎样的场所,这需要去实体店搜集资料。现在咖啡馆的种类繁多,是以饮品为中心,还是以食品取胜,或是魅力更多来自氛围?定位十分重要,现在不仅可以从书上、杂志上学习,网上也有大量咖啡爱好者进行交流的网站,可以获取很多有关咖啡的信息。建议在最初阶段考察不同类型的咖啡馆,慢慢在自己脑中定位,缩小范围,专注研究自己想做的类型。参考各式的咖啡馆,做好笔记,逐渐让想法在脑中成型。

如果发现了理想的店铺,一定要争取与该店的店长和店员直接交流。交流时间的挑选也较为讲究,尽可能在不影响对方营业的情况下进行,越来越多的店铺不愿意有人拍照,在沟通交流后,不要忘记感谢对方。

其实更有效的,也是最基本的方法莫过于直接去咖啡馆工作。进入店里工作,可以充分了解如何运用资金、人事安排以及具体操作等业务知识。提前学会与客人接触,获得服务方面的经验,也是重要的准备。有些无法言传只能意会的地方,需要身体力行去体会。

当然,如果有条件进行实体店业务体验,当然是最好不过了。跳蚤市场等大型活动上会有一些出租的店面,可考虑短期租赁开店,获取第一手的经验,如需获取稍长期的经验,可选择各地商业街的空置店面,因为过渡期会短期招租,可以在这期间充分体验自己的开店实力,可考虑有针对性地做一些广告。

此外,也可以在展会开场秀上担当咖啡制作以及提供餐饮服务。在正式对外营业前,可先请朋友和熟人来店里,协调进行实际的待客操作训练。在实际操作中发现并改善不足之处,以便真正开店时更完美。


秘籍二 关于咖啡馆的定位


虽然咖啡馆有一些共通之处,但若自己当店主,肯定希望咖啡馆有自己的特色。如果不思考定位、只是冲动地开家咖啡馆,是非常冒险的。所以,对你来说,为什么要如此热情地开家咖啡馆?这是首先需要想明白的问题。

思考清楚原因之后,就要开始定位。是希望自己亲手制作甜点,看到客人品尝后满足的笑脸?还是希望客人来此品尝专业的咖啡,在此享受悠闲的阅读时光?抑或同时提供酒和丰富的料理,让家人朋友来此参加热闹的聚会?咖啡馆的利用方式不同,整体定位也会相应改变。所以,首先要将你所期望的咖啡馆类型写下来进行商讨。

有了明确的理想后,将其具象化。例如:

WHY 为什么要开咖啡馆?

为什么要开一家自己的咖啡馆,这是咖啡馆开业的基本前提。

WHAT希望主要销售给客人什么东西?

是给客人提供手工制作的甜点还是蔬菜种类丰富的料理?

WHEN 什么时候开店?

开店时间?到哪一年完成什么积累?到自己多少岁为止完成什么内容?时间计划表将成为每一步进行的原动力。

WHO希望什么样的客人来电?

学生?工薪阶层?附近主妇?确定目标顾客群。

WHOM由谁来经营该店?

是由一人来经营,还是夫妻二人,还是雇人经营?有各种各样的营业形态。

WHERE在哪里开店?

繁华闹市?安静住宅区?地铁站车站附近?先大致分类,再缩小定位,比如问自己为什么选择这个车站,为达到什么目标选择这个车站,为达到什么目标需要选择这个场所,等等。

HOW TO 采用什么风格?

是喜欢静谧闲适的氛围,还是希望多发传单、客似云来?

HOW MUCH开店资金?

究竟需要多少开店资金?准备多少为宜?


秘籍三关于咖啡馆菜单的开发


咖啡馆定位明确后,菜单上的主打内容也基本上可以确定。从客观上来说,菜单的主打内容基本上就是该店主推并为客人所接受的商品。所以,要将菜单作为商品来打造,是它可以成为吸引客人慕名前来的招牌,再综合考虑成本、定价,制作一份精致完美的菜单。

确定店内的主打产品后,菜单上的辅助内容也必须继续完善。如果菜单内容丰富、品种齐全,会吸引更多的客人且会不断增加其来电次数。因菜单品种丰富,准备的食材也相对丰富,需注意防止食材方面的亏损。若菜品开发太多,反而会将主打商品的概念模糊化。所以,要综合考虑自己的店铺定位,制作主次产品完美结合的菜单。

其次,就要考虑究竟什么样的价位才是恰当的呢?若从原材料的价格判断,则要参考原价率。所谓原价率指的是商品的价格(售卖价格)中所占的原材料费用比。

原价率(%)=原材料费÷售卖价格×100%

一般来说,原价率不应超过售卖价格的30%,饮料占10%~20%为宜。大体按照此规律来计算。不过,根据不同店铺的情况,还需加上房租以及人工成本。若原价率控制过低,则有可能让该商品在客人眼中失去魅力。所以,应综合把握原价率,制作开发相应的菜单。


秘籍四 关于服务本身


是独自一人招呼客人还是雇佣店员协助,这是相对较小的咖啡馆店主经常出现的苦恼。人手不够会造成忙乱,但雇佣店员又会有一笔人工费。建议根据店面规模和菜单构成考虑,预估营业额,最后做出综合判断。

人工费占开店经费的较大部分,一般为营业额的30%左右。这只是根据食材的原价计算出的比例。只有一个人时,接待工作和客人点单后的上单效率都是必需考虑的。在出品咖啡的同时也要多观察入口处和吧台,随时留意客人状态,尽可能提供最佳的服务。当规模扩大时,可以考虑适度增加人手,选择临时工或长期工都需要经过慎重考虑。

服务客人最基本的原则就是热情大方,先问询点单内容,再提供水,这些只是基本的待客之道。要了解,并不是要随时招揽客人到店里,而应该处处留意。建议在基本的待客模式上适度融入咖啡馆的理念,提供特色服务,做成店面特色。

客人有的是来享受闲适时光,有的是来与朋友叙旧聊天,一个人来的客人有的喜欢与店员聊聊天,有的则希望安静地看一会儿书,十个客人十种表现十种需求,是否需要积极交流,需要根据客人的具体情况作出相应的判断。


秘籍五 开业前夕


尽早熟悉操作流程,多加练习,这样开店后更安心。注意考虑重复点单的情况,不断练习,看看是否可以游刃有余。建议在开店前多练习操作,比如模拟开店时的情形,熟悉前台接待流程等。另外,可以考虑寄出请柬给熟悉的朋友,将地址告知大众,还可邀请附近的街坊前来捧场。

开店前的反复练习可以让实际操作越来越熟练,逐步掌握客人的需求和倾向,更加明确咖啡馆的定位,若有不够完善的地方也可以及时作出调整。

建议开店前,在街道附近比较惹人注目的地方张贴宣传画,注明开业日期。制作宣传折页,也可考虑在新闻折页中的广告栏上做广告,向邻居派送宣传单或者在路边给行人发宣传单。

如果是针对本地的广告,可以考虑刊载在本地的杂志上,也可以在地铁站内做广告。只做地域性宣传的话,费用相对较低,但如果希望更加广泛地宣传,则可选择杂志。在覆盖范围更广的媒体上做广告宣传,会让客人觉得这家店更有吸引力。

同时利用网址和微博、微信等网络新媒体宣传,成本较低,建议在开店的同时注意聚粉,别忘了介绍咖啡馆的具体地址和营业时间,尽可能附上地图。


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