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職場心戰室:咖啡室是第二辦公室?


      最近有本地大學生因在咖啡室討論功課而長期?子米唬瑢е缕渌M者不便,結果在網絡討論區引起一番爭議。究竟咖啡室是否理想的工作場所?
      咖啡室辦公,聽起?矸浅UT人:免費無線網絡,還有隨手可得的香?饪Х取5牵Х仁艺媸抢硐氲霓k公地點麼?無可否認在外出或閒逛時,步入一家咖啡室處理臨時工作,收發電子郵件或者檢示同事的工作進度,不失為一項不錯的選擇。然而,這種方式不能成為工作常態,因為它既影響生產,又不安全,而且也不專業。
      欠專業氣氛 不宜商務會談
      雷格斯最近的一項調查發現,對於香港的在職人士?碚f,在咖啡室辦公有三大障礙:檔案保密、物品安全,以及缺乏辦公設備。咖啡室辦公的其他欠佳因素包括:四周圍人聲嘈雜影響電話收聽,以及較慢且安全性低的網路連接降低商務效率。全球?碚f,與Y世代(48%)相比,更多嬰兒潮時期出生的人(60%)認為咖啡室缺乏專業氣氛,不宜作為商務會談地點,在那種環境裡難以集中精神辦公。此外,不論哪個年代的在職人士,都認為在咖啡室辦公可能會被無關人士獲悉商業機密。
      雷格斯東?唴^副總裁韓藍霆相信,新一代的商業專家宣稱咖啡室辦公正逐?u流行;也認為,在咖啡室偶爾停留,享用一杯咖啡,用無線網絡處理一下公務的確十分方便。這種方式僅適合短暫的臨時辦公,在咖啡室長時間辦公會嚴重影響工作效率。
      長駐咖啡室 辦公效率大減
      我們早前的調查表明,全球有72%的受訪者認為?椥怨ぷ髦茣岣邌T工產能,但僅限於在專業、靈活的辦公場所。經常會有一些客戶在發現咖啡室這些時髦的辦公環境無法?M足其辦公需求後,轉向雷格斯尋求幫助。是次調查研究有力證明了我們的經驗之談:售賣咖啡和糕點的地方無法成為高效的辦公地點。
 


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